TEL092-406-7073
歯科医院のお困りごとを
なんでも解決事務長・マネージャー代行
診療以外のすべての
業務に対応
採用・人事
マニュアル作成
SNS運用
集 患
経理・事務
歯科衛生士などのスタッフ採用業務、人事全般、職種別教育マニュアルの作成、
接遇・スタッフ教育、インスタグラムの運用、集患・WEB・クリニック広報、
経理・労務・資料作成等の事務総務全般まで対応できます
院長先生・クリニックの
お困りごとを解決します！
例えば・・・
- 事務長やマネージャーがいない
- 頼りになる事務スタッフがいない
- なんでも相談できる相手が欲しい
- 採用を強化したい
- ”人”のことで悩んでいる
- もっと診療に集中したい
院内に1人は欲しい！
助かる！
できる事務長
頼れるマネージャーが
院長先生の右腕になります！
まるごと事務長を活用する
3つのメリット
採用・教育コスト
¥0
マネージャーや事務長人材を雇用する場合、採用コストや給与・社会保険、教育コストを考すると年間1,000万円近くのコストがかかります。
まるごと事務長なら1/9のコストで頼れるマネージャー機能をご提供できます
診療以外のすべての
業務に対応
マネージャーや事務長人材を雇用する場合、採用コストや給与・社会保険、教育コストを考すると年間1,000万円近くのコストがかかります。
まるごと事務長なら1/9のコストで頼れるマネージャー機能をご提供できます
診療と経営に
集中できる
管理・マネジメント業務を手放すことで院長先生の負担やストレスが軽減
院長先生が診療や経営に集中することができます
メリット1
リスクとコストを大幅に軽減
年単位でかかる固定費や雇用リスクは無し
雇用リスクや
教育コストなしで
事務長・マネージャー機能を
持てます
メリット2
幅広い業務に対応
まるごと事務長が
できること
人事
従業員窓口スタッフ面談院内ルール作成入退職手続き雇用契約対応評価制度構築福利厚生助成金
採用
求人リサーチ求人原稿作成求人媒体掲載・更新スカウトメール送信連絡対応日程調整見学対応面接同席人材紹介エージェント活用採用サイト作成新卒採用アプローチ（専門学校・大学）
広報・集患
インスタグラム運用ホームページ制作ホームページ運用ウェブ広告SEO記事ライティングMEO営業活動
経理・労務
勤怠管理給与計算経費精算振込代行請求書管理税金納付士業連携対応補助金
事務・秘書
診療用資料作成マニュアル作成チラシ・POP・掲示物作成リーフレット作成業者対応
受付・接遇
受付業務サポート受付チェックリスト作成身だしなみ規定作成受付スタッフ教育受付業務改善TC業務・TC育成予約システム導入診察券アプリ導入自動釣銭機導入レセコン対応
事務長・
マネージャー
業務全般
マネージャー
業務全般
診療・現場コーディネート受付リーダー事務局立ち上げ・事務局運用・事務人材育成訪問診療関連
診療以外のすべての
業務に対応しています
メリット3
業務負担の軽減
院長先生の診療外業務を
50%以上削減
院長先生の
診療外・管理業務を
大幅に削減できるから、
診療に集中することが
できます
まるごと事務長の特徴
特徴1
柔軟な体制で幅広い業務に対応
最適なチームを組んで「頼りになるマネージャー」「できる事務長」の役割をご提供。
特徴2
コンサルとの違い
アドバイスではなく、実務・実行支援
歯科コンサルタントはアドバイスや事例などの情報提供が中心ですが、私たちは地域・患者層・医院の強み・スタッフ特性に合わせたアドバイスと、課題解決に必要な実務・実行の支援に重きを置いています。
特徴3
事務代行会社や他業者との違い
現場訪問&伴走型
事務代行会社や採用・広告関連の業者は、そのサービスだけを提供するスタイルのため、医院で困っていることに寄り添ってくれません。私たちは現場に訪問し、院長先生の想いや考えをお聞きして、伴走型でサポートいたします。
特徴4
業界唯一のまるごと支援サービス
接遇・受付支援まで
診療以外のすべてに対応できるサービス範囲は業界唯一です。具体的には、歯科衛生士の教育や予防歯科の強化、離職防止対策、増患・自費・キャンセル対策などの売上面、さらには、接遇教育や受付業務の改善・体制づくりなどの現場オペレーション面までサポート可能です。
導入事例
開業まもない歯科医院から、
大規模な歯科医療法人まで
導入事例あり
福岡市：ユニット8台
DH採用強化
求人媒体を活用して、歯科衛生士・歯科医師・歯科助手の採用活動をサポートし、すべての職種の応募者増をサポート
北九州市：ユニット10台
マニュアル作成
歯科衛生士、歯科助手、受付業務のマニュアル作成をサポートし、クリニックの教育体制を強化
福岡市：ユニット4台
SNS運用と給与計算
インスタグラムの運用スタートや投稿代行、勤怠管理・給与計算業務の代行で事務関連の業務をサポート
料金プラン
| ライト | スタンダード | プレミアム | |
|---|---|---|---|
| 金額 （月額） | 3万円〜 | 10万円〜 | 15万円〜 |
| 稼働 | 訪問1回または 稼働6時間目安 | 訪問2回または 稼働20時間目安 | 訪問2回または 稼働30時間目安 |
| 業務例 |
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|
|
稼働時間と対応できる業務は一例です
組み合わせによって複数の業務も対応可能ですので詳しくはお問い合わせください
よくある質問
歯科医院で事務長や受付を経験した歯科業界経験者や実務・バックオフィスに精通したスタッフが対応いたします
コンサルは情報提供やアドバイスだけですが、まるごと事務長は「実行」や「実務」支援を行わせていただき、院長先生やクリニックのお困りごとを解決していくことを重視しております
福岡を中心に、九州、西日本エリアでサービスを提供しております（佐賀・熊本・山口・広島・兵庫・大阪・京都等）東京・埼玉・千葉・神奈川など関東の歯科医院様の支援実績もございます
可能です。開業間もない歯科医院さんから、ユニット10台以上の医療法人グループまで対応実績がございます
利用の流れ
1
お問い合わせ
担当者へ電話 または お問い合わせフォームからお問い合わせ。
2
ヒアリング・ご提案
コーディネーターがお伺いして、ご要望などをヒアリングして最適なプランをご提案させていただきます。
3
ご支援スタート
ご支援の開始日を決定し、ご訪問してスタートさせていただきます。
4
伴走型でフォロー
ご支援開始後、定期的にご訪問を行わせていただき、メール・チャット・電話を活用したフォローも通して伴走型の支援をさせていただきます。